Software de control horario: qué es y cómo elegir el mejor (2026)
Un software de control horario es la forma más sencilla de cumplir la ley del registro de jornada y, de paso, saber de verdad cuántas horas trabaja tu equipo. Te explicamos qué es, qué debe incluir y cómo elegir el mejor programa para fichar sin pagar de más.
Qué es un software de control horario
Es un programa (web y/o app) que registra automáticamente las entradas y salidas de tus empleados, guarda esos datos de forma inalterable y te permite consultarlos y exportarlos cuando los necesites. Sustituye al papel, al Excel y a las hojas de firmas.
Para qué sirve
- Cumplir la ley del registro de jornada (obligatoria desde 2019).
- Saber las horas reales trabajadas y las horas extra.
- Gestionar vacaciones, ausencias y turnos.
- Tener todo listo si llega una inspección.
Funciones que debe tener (sí o sí)
✅ Imprescindibles
- Fichaje desde el móvil (iOS y Android) y/o terminal.
- Geolocalización para verificar dónde se ficha.
- Registro inalterable y exportable (PDF/Excel).
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Informes claros de horas y presencia.
Cómo elegir el mejor software para tu empresa
No elijas el más complejo, sino el que tu equipo vaya a usar sin protestar. Prioriza facilidad, precio claro y que cubra los imprescindibles. Compara opciones en nuestra comparativa de apps de control horario.
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Cairos es el control horario para pequeñas empresas: app iOS y Android, cumple la ley y se monta en 5 minutos. Gratis hasta 2 empleados.
Crear mi cuenta gratis¿Cuánto cuesta un software de control horario?
La mayoría cobra por empleado y mes (de 1 a 4€), lo que se dispara al crecer. Cairos usa precio fijo por tramos y es gratis hasta 2 empleados, así que sabes siempre lo que pagas. Si buscas la opción más económica, mira control horario gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de control horario?
Un programa que registra automáticamente las entradas y salidas de los empleados, guarda esos datos de forma inalterable y permite exportarlos. Sustituye al papel y al Excel para cumplir la ley del registro de jornada.
¿Cuál es el mejor programa para fichar empleados?
El que tu equipo use sin problemas y cubra lo esencial: fichaje móvil, geolocalización, registro legal e informes. Para pymes y autónomos, Cairos destaca por su precio fijo y su plan gratis hasta 2 empleados.
¿Hay software de control horario gratis?
Sí. Cairos es gratis para siempre hasta 2 empleados. Otras herramientas tienen planes gratuitos con limitaciones.