Las 8 mejores apps de control horario y fichaje de empleados (2026)
Elegir una app de control horario no debería ser complicado, pero hay decenas de opciones y todas prometen lo mismo. Hemos comparado las mejores apps de fichaje de empleados disponibles en España en 2026 para que elijas la que de verdad encaja con tu negocio y tu bolsillo.
Qué mirar antes de elegir una app de fichaje
- Precio real: ¿cobran por empleado o precio fijo? ¿Hay plan gratis?
- Fichaje desde el móvil con geolocalización (clave para evitar fichajes desde casa).
- Cumplimiento legal: registro inalterable y exportación para Inspección.
- Facilidad: que lo monte cualquiera, sin informático.
- Extras útiles: vacaciones, ausencias, informes, integraciones con tu programa de nóminas.
Las 8 mejores apps de control horario
1. Cairos — la mejor para pequeñas empresas
Cairos está pensado de cero para pymes y autónomos. Tus empleados fichan desde el móvil (iOS y Android) con geolocalización, o con tarjeta, llavero o terminal. Es gratis hasta 2 empleados y luego de precio fijo (6€/mes hasta 10, 15€/mes hasta 25), no por empleado. Cumple la ley y se monta en 5 minutos.
2. Sesame HR
Solución completa de RR. HH. con control horario, vacaciones y firma de documentos. Potente, pero su precio por empleado se nota cuando el equipo crece.
3. Factorial
Suite de RR. HH. muy popular en España. Va más allá del fichaje (nóminas, documentos, organigramas). Ideal si quieres un "todo en uno", aunque puede ser demasiado para quien solo necesita fichar.
4. Bizneo HR
Orientada a empresas medianas, con módulos de talento. Robusta pero con curva de aprendizaje mayor.
5. Woffu
Especializada en control horario y gestión del tiempo, con buena experiencia de usuario.
6. Jibble
Tiene un plan gratuito atractivo y reconocimiento facial. Buena opción si buscas gratis, aunque en español algunas funciones quedan cortas.
7. Clockify
Más enfocada a time tracking de proyectos que a control horario legal en España, pero con un plan gratis muy generoso.
8. Personio
Suite de RR. HH. enterprise. Excelente para empresas grandes; sobredimensionada (y cara) para un pequeño negocio.
💡 Resumen
- Si eres pyme o autónomo y quieres fichar fácil y barato: Cairos.
- Si necesitas una suite completa de RR. HH.: Factorial o Personio.
- Si solo quieres gratis y te apañas en inglés: Jibble o Clockify.
Comparativa rápida
La gran diferencia está en el modelo de precio. Las suites cobran por empleado/mes (de 1 a 4€), lo que se dispara al crecer. Cairos usa precio fijo por tramos y un plan gratis, así que sabes siempre lo que pagas. Para un equipo de 8 personas, eso puede ser la diferencia entre 6€ y 30€ al mes.
Pruébalo tú mismo, gratis
Monta el control horario de tu equipo en 5 minutos. Gratis hasta 2 empleados y 14 días de prueba en los planes de pago.
Empezar gratis¿Cuál elegir según tu caso?
- Autónomo con 1-2 empleados: Cairos gratis. Sin más.
- Bar, taller o tienda con 3-15 personas: Cairos (precio fijo) o Woffu.
- Empresa de 30+ con RR. HH.: Factorial, Bizneo o Personio.
Si quieres ver cómo elegir el método de fichaje (app, tarjeta o terminal), te lo contamos en esta guía.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app de control horario para una pequeña empresa?
Para pymes y autónomos, la mejor combina fichaje móvil, geolocalización, registro legal y precio bajo. Cairos destaca por ser gratis hasta 2 empleados y por su precio fijo a partir de ahí.
¿Hay apps de control horario gratis?
Sí. Cairos es gratis para siempre hasta 2 empleados. Jibble y Clockify también tienen planes gratuitos con limitaciones.
¿Las apps de fichaje cumplen la ley española?
Las orientadas a España (Cairos, Sesame, Factorial, Woffu, Bizneo) sí: registran la jornada de forma inalterable y permiten exportar informes para Inspección.