Cómo calcular las horas extra de tus empleados (con ejemplos)
Las horas extra son una de las principales fuentes de conflictos (y de sanciones) en las pequeñas empresas. Saber calcularlas bien es clave para pagar lo justo y cumplir la ley. Te lo explicamos con ejemplos numéricos para que no quede ninguna duda.
Qué son las horas extra
Una hora extraordinaria es la que se trabaja por encima de la jornada ordinaria pactada (normalmente 40 horas semanales o lo que diga el convenio). Si tu empleado tiene una jornada de 40h y trabaja 43, esas 3 horas son extra.
Límites legales
- Máximo 80 horas extra al año por trabajador (con excepciones, como fuerza mayor).
- No computan las que se compensen con descanso en los 4 meses siguientes.
- Los menores de edad no pueden hacer horas extra.
¿Se pagan o se compensan con descanso?
La ley permite dos opciones, según el convenio o el acuerdo con el trabajador:
- Pagarlas: nunca por debajo del valor de la hora ordinaria (el convenio suele fijar un recargo).
- Compensarlas con descanso: tiempo libre equivalente en los 4 meses siguientes.
🧮 Valor de la hora ordinaria
Salario anual ÷ horas anuales = valor de una hora. Ej.: 18.000€ ÷ 1.800h = 10€/hora. La hora extra se paga al menos a ese valor (o más, según convenio).
Cómo calcularlas, con ejemplo
Imagina un empleado con salario de 18.000€/año y 1.800 horas anuales:
- Valor hora ordinaria: 18.000 ÷ 1.800 = 10€.
- Si su convenio paga las extra con un 25% de recargo: 10€ × 1,25 = 12,50€/hora extra.
- Si un mes hace 6 horas extra: 6 × 12,50 = 75€ a abonar.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?
El máximo legal es 80 horas extraordinarias al año por trabajador, salvo excepciones como fuerza mayor. No computan las compensadas con descanso.
¿Cómo se calcula el valor de una hora extra?
Primero calcula el valor de la hora ordinaria (salario anual ÷ horas anuales) y aplica el recargo que fije tu convenio. La hora extra nunca se paga por debajo de la ordinaria.
¿Se pueden compensar con descanso en vez de pagarlas?
Sí. La ley permite compensarlas con tiempo de descanso equivalente dentro de los 4 meses siguientes, según el convenio o el acuerdo con el trabajador.