Multas por no fichar: cuánto cuesta no llevar el registro horario (2026)
No registrar la jornada de tus empleados no es un olvido sin consecuencias: es una infracción grave que la Inspección de Trabajo puede sancionar con hasta 7.500€. Te explicamos los tramos reales, cómo se calculan las multas y, sobre todo, cómo evitarlas para siempre.
¿Cuánto es la multa por no llevar el control horario?
No llevar el registro de jornada es una infracción grave según la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). La sanción va de 751€ a 7.500€ y se aplica por empresa, no por trabajador.
Los tramos de la sanción
- Grado mínimo: de 751€ a 1.500€.
- Grado medio: de 1.501€ a 3.750€.
- Grado máximo: de 3.751€ a 7.500€.
El grado depende de factores como la intencionalidad, el número de trabajadores afectados o si es reincidente.
💸 En resumen
- Infracción grave: 751€ – 7.500€.
- Por empresa, no por trabajador.
- Se agrava si además hay horas extra impagadas.
Cómo te pueden pillar
La Inspección de Trabajo puede pedir los registros en una visita, tras una denuncia de un trabajador, o en campañas sectoriales (la hostelería y el comercio están muy vigilados). Si no puedes mostrar registros fiables de los últimos 4 años, hay sanción.
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Crear mi cuenta gratisEl agravante: las horas extra
El verdadero riesgo no es solo la multa por no registrar, sino lo que el registro destapa o esconde. Si la Inspección detecta horas extra no pagadas ni cotizadas, se suman sanciones por cada infracción, además de tener que abonar y cotizar esas horas. Ahí es donde las cifras se disparan.
Cómo evitar las multas por completo
Es muy sencillo: lleva un registro fiable, inalterable y conservado 4 años. Un software de control horario lo hace automáticamente y te permite exportar el informe en segundos cuando lo pidan. Con Cairos es gratis hasta 2 empleados, así que no hay excusa para arriesgarse a una multa de miles de euros.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es la multa por no llevar el control horario?
Entre 751€ y 7.500€, al considerarse infracción grave según la LISOS. Se aplica por empresa, no por trabajador.
¿Pueden multarme aunque tenga pocos empleados?
Sí. La obligación existe desde el primer trabajador contratado. El tamaño no exime, aunque puede influir en el grado de la sanción.
¿Cómo evito la multa?
Llevando un registro fiable e inalterable de la jornada, conservado 4 años y exportable. Un software de control horario lo hace por ti, y hay opciones gratuitas.