Fichaje con geolocalización: cómo evitar que fichen desde casa
Una de las grandes dudas del control horario móvil es: ¿y si fichan desde el sofá?. La respuesta es el fichaje con geolocalización. Te contamos cómo funciona, qué permite la ley y cómo configurarlo bien para que sea útil sin invadir la privacidad de tu equipo.
Qué es el fichaje con geolocalización
Es un fichaje desde el móvil que, además de la hora, registra la ubicación en el momento de fichar. Así puedes verificar que el empleado está realmente en el centro de trabajo (o en la obra, o en el cliente) y no fichando desde casa.
Cómo funciona
Cuando el empleado pulsa "fichar", la app pide acceso al GPS y comprueba si está dentro del radio que has definido para el centro de trabajo (por ejemplo, 100 metros alrededor de la oficina). Si está dentro, el fichaje se valida; si no, queda marcado como "fuera de zona" o se bloquea, según tu configuración.
📍 Lo que registra
- Hora exacta del fichaje.
- Si está dentro del radio del centro de trabajo.
- Nada más: no es un rastreo continuo, solo el momento de fichar.
Qué dice la ley sobre el GPS en el trabajo
La geolocalización laboral es legal, pero con límites. El RGPD y la LOPDGDD exigen informar a los trabajadores, que sea proporcional (solo en el momento de fichar, no un seguimiento permanente) y limitada a su finalidad: verificar la jornada. Una herramienta seria solo captura la ubicación al fichar, nunca de forma continua.
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Crear mi cuenta gratisCómo configurarlo bien
- Define un radio razonable (50-150 m) alrededor de cada centro.
- Informa por escrito a tu equipo de para qué se usa.
- No actives rastreo continuo: solo en el fichaje.
- Permite excepciones para quien trabaje en movilidad o en casa.
¿Y el teletrabajo?
Para quien trabaja en remoto, la geolocalización no tiene sentido. Lo correcto es que el empleado marque "teletrabajo" al fichar, y ese marcaje quede diferenciado en tu panel. Así cumples la ley (registras su jornada) sin pedir ubicación. En Cairos el modo teletrabajo viene incluido.
Preguntas frecuentes
¿Es legal el fichaje con geolocalización?
Sí, siempre que sea proporcional (solo al fichar, no rastreo continuo), se informe al trabajador y se use únicamente para verificar la jornada, conforme al RGPD.
¿La app rastrea a mis empleados todo el día?
No. Una herramienta seria solo registra la ubicación en el instante del fichaje. No hay seguimiento continuo.
¿Cómo evito que fichen desde casa?
Configura un radio alrededor del centro de trabajo: si el empleado ficha fuera de esa zona, queda marcado como fuera de lugar o se bloquea. Para teletrabajo, se usa un marcaje específico.