Plantilla de control horario en Excel gratis (y por qué deberías dejarla)
Buscas una plantilla de control horario en Excel gratis. Te explicamos qué debe incluir y cómo usarla… pero también por qué, en 2026, el Excel se ha quedado corto y arriesgado para cumplir la ley, y qué alternativa gratis es mejor.
Qué debe incluir una plantilla de control horario
Una plantilla básica en Excel necesita, por cada empleado y día: fecha, hora de entrada, hora de salida, pausas, total de horas y un espacio para firma. Conviene una pestaña por trabajador y un resumen mensual con fórmulas que sumen las horas.
Cómo usarla
- Una hoja por mes y empleado.
- Fórmula
=salida-entrada-pausapara el total diario. - Suma mensual y comparación con la jornada pactada.
- Imprimir y firmar, o guardar con fecha.
Por qué el Excel ya no cumple bien la ley
⚠️ Riesgos del Excel
- Es editable: la Inspección desconfía de registros que se pueden cambiar a posteriori.
- Se rellena al final del mes "de memoria", no en tiempo real.
- No tiene sello de hora ni ubicación.
- Da trabajo: cuadrar, perseguir firmas, archivar 4 años.
La ley exige un registro fiable. Un Excel manual cumple el mínimo formal, pero es justo lo que más problemas da en una inspección.
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Cairos es el control horario para pequeñas empresas: app iOS y Android, cumple la ley y se monta en 5 minutos. Gratis hasta 2 empleados.
Crear mi cuenta gratisLa alternativa: una app (también gratis)
Con una app para fichar, el empleado marca con un botón en tiempo real, queda el sello de hora (y ubicación), y los informes se generan solos. Cairos es gratis hasta 2 empleados: misma comodidad que el Excel, pero sin sus riesgos.
Cómo dar el salto sin dramas
No necesitas migrar histórico: empiezas a fichar con la app desde mañana y guardas el Excel antiguo como archivo. En 10 minutos lo tienes. Te lo contamos en cómo implantar el control horario.
Preguntas frecuentes
¿Es legal llevar el control horario en una plantilla de Excel?
Sí, un Excel cumple el mínimo formal de la ley, pero es arriesgado: al ser editable y rellenarse a posteriori, es lo que más desconfianza genera en una inspección. Un registro con sello de hora es mucho más seguro.
¿Dónde descargo una plantilla de control horario gratis?
Puedes crear una en Excel con columnas de fecha, entrada, salida, pausas y total. Aun así, para cumplir mejor la ley conviene una app de fichaje gratuita como Cairos (gratis hasta 2 empleados).
¿Qué es mejor, Excel o una app de control horario?
Una app. Registra en tiempo real con sello de hora y ubicación, genera los informes sola y no se puede manipular. El Excel da más trabajo y más riesgo legal.